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国际货代该怎么选择打单系统呢?
皇家科技国际物流管理系统,在行业内,有很多通俗叫法,如:货代系统、报关系统等等。货代系统有很多,价位不同,偏向的重心也不同,其实可以根据贵司的实际情况来选择。
建议您可以去申请一套可以免费先试用的系统,然后看看是否合适,如果对方能提供更多演示或者解答服务,那么更加值得选择。
在货代系统的选择上,建议着重考虑如下几点:
1)管理系统的行业专业性:
作为国际物流行业的系统,主要用于管理行业订单,比如空运、海运、保税、报关等等,这就要求系统本身必须适用于本行业,其系统订单的基本字段,必须符合国际物流行业的标准;
2)管理系统的操作简便性:
作为国际物流行业的系统,还必须支持主流的一系列功能、edi接口等等,方便管理系统服务于公司的操作、客户等,比如系统需要支持便捷的订单录入方式、费用生成方式,支持在线查询业务状态等等;
3)管理系统的逻辑严谨性:
作为国际物流行业的系统,最关键的是要具备强大的财务管理逻辑,管理系统的重点之一是“管理”,而管理的一个重头戏是业务,另一个重头戏则是财务。众所周知,财务管理涉及到业务的费用、账单、请款等,因此不允许有任何差错,不然则会直接影响公司的经营状况。
最后,使用符合国际物流行业标准的货代管理系统,除了价格之外,还需要看重系统的品质以及后续服务质量。
1、业务批次管理该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询,以及库存管理等综合批次管理功能,使企业进一步完善批次管理,满足经营管理的需求。
2、保质期管理在批次管理基础上,针对物料提供保质期管理及到期存货预警,以满足食品和医药行业的保质期管理需求。 用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据,以及查询即时库存和报表等。
3、质量检验管理集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能,实现对物料的质量控制,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块,综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表,包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料,以及查询质检报表等。
4、即时库存智能管理该功能用来查询当前物料即时库存数量和其他相关信息,库存更新控制随时更新当前库存数量,查看方式有如下多种。
(1)产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
(2)产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;
(3)库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;
(4)特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。
(5)调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。
(6)盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。
国际货运代理也可以依这些条件,从事与运送合同有关的活动,如储货(也含寄存)、报关、验收、收款等。 经过几百年的实践,伴随着不同历史时期客户需求的不断提升,国际货运代理从最初的收发货人代理发展到运输合同当事人再到当今的第三方物流供应商及至供应链服务商,其业务范围相当广泛,不仅包括传统进出口货物的揽货、订舱、托运、仓储、包装、监装/卸、中转、分拨以及办理报送报检、货物保险等与国际运输相关的一系列服务活动,还包括国际多式联运、会展与私人物品运输、国际快递、第三方物流等新兴业务。