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国际货运代理一般使用什么物流信息系统呢?
货代-货运代理-国际货运代理公司-货代操作流程
越来越多的货代公司开始使用国际货代系统?这是为什么?
国际货代该怎么选择打单系统呢?
货代操作流程如下:
1、委托,指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托,将详细的发货人,收货人等相关信息反映在提单上。
2、订舱,货运代理公司接到委托之后进行订舱,告知所定的具体船名航次,开船日期等信息。
3、送货,出口商根据所收到的下货纸内容,将货物送到指定的场站。
4、提单确认,货代公司与出口商确认货物提单上面所显示的信息,最后提交给船舶运输公司。
5、报关,报关企业向海关系统报关所需提交单据,等待海关审核及放行。
6、签单,由发货人将提单寄给收货人,收货人拿着代表物权凭证的提单去提货。
皇家科技国际物流管理系统,在行业内,有很多通俗叫法,如:货代系统、报关系统等等。货代系统有很多,价位不同,偏向的重心也不同,其实可以根据贵司的实际情况来选择。
建议您可以去申请一套可以免费先试用的系统,然后看看是否合适,如果对方能提供更多演示或者解答服务,那么更加值得选择。
在货代系统的选择上,建议着重考虑如下几点:
1)管理系统的行业专业性:
作为国际物流行业的系统,主要用于管理行业订单,比如空运、海运、保税、报关等等,这就要求系统本身必须适用于本行业,其系统订单的基本字段,必须符合国际物流行业的标准;
2)管理系统的操作简便性:
作为国际物流行业的系统,还必须支持主流的一系列功能、edi接口等等,方便管理系统服务于公司的操作、客户等,比如系统需要支持便捷的订单录入方式、费用生成方式,支持在线查询业务状态等等;
3)管理系统的逻辑严谨性:
作为国际物流行业的系统,最关键的是要具备强大的财务管理逻辑,管理系统的重点之一是“管理”,而管理的一个重头戏是业务,另一个重头戏则是财务。众所周知,财务管理涉及到业务的费用、账单、请款等,因此不允许有任何差错,不然则会直接影响公司的经营状况。
最后,使用符合国际物流行业标准的货代管理系统,除了价格之外,还需要看重系统的品质以及后续服务质量。