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ERP系统实施时,“一把手”是促进项目成功的非常关键的因素,企业上线成功后,“一把手”仍然非常重要。“一把手”不定时的查询系统资料,有利于促进员工对ERP责任心。
ERP、进销存、仓储管理系统,这三者有什么区分吗?
企业信息化与管理软件密切相关,但管理软件却有很多,而且有些管理软件之间看上去似乎没有什么联系,然而事实上在某些管理领域却有着共同的特点。本文主要分析仓储管理系统、ERP系统以及进销存软件之间的区别与联系。
一、功能上的共性
仓储管理系统、ERP、进销存软件都包含仓库管理模块,这是这三个软件的最大共性。 仓储管理(包括原料、半成品、成品管理)又恰恰是多数企业内部管理中最重要的部分:采购、生产、销售都是以库存管理为连接点,库存也是生产企业的最重要的成本。这也是三大管理软件让人产生混淆的原因。
二、功能上的区别
1、ERP:
支持财务会计的精细化管理。通常起源于财务系统,所以对财务会计有精细化的支持,很多ERP中的财务模块都经过了国家财务部门的认证。产品结构管理(BOM)。ERP参与销售计划、采购计划、生产计划的管理,BOM就成为物料需求计划的基础。 物料需求计划(MRP)。由成品销售计划,生成原材料的采购计划和半成品、成品的生产计划。除了BOM的计算外,还涉及到采购在途、半成品库存、成品库存、生产在途、外协在途等所谓“8大量”复杂参与计算。
2、进销存软件:
可以理解为减少了BOM和MRP功能的ERP。 BOM和MRP是ERP的精髓,但是在国内多数企业中,物料需求因为企业内部、外部的诸多原因,不能“计算”出来(比如原材料的采购计划,和供应商的供应周期很大关系,也涉及到企业对外部市场的分析,例如:加大紧俏物质的采购量等),所以BOM和MRP成为“看上去很美”的功能,在很多企业的ERP项目实施中,其实都没有使用到这个功能,实际上只是一个进销存系统而已。
3、仓储管理系统:
和进销存软件比较,专业的仓储管理系统有以下功能变化: 加入了更多的作业策略管理和精细化作业 具体的说,进销存软件是对企业的业务数据进行“事后记录”,有货品出入库时,在进销存软件中进行登记和单据打印。
而WMS需要在业务实际发生前做出操作指引,比如说上架建议、拣货策略等等,根据软件设定的规则做智能化的分析,形成仓管员的最优化的操作指引。软件的操作记录,也更能反应实际情况,比如进销存软件往往不能支持一种物料入库时摆放到多个仓储位的情形,只简单给一个仓储位(WMS是在物料入库前,就自动分析出需要摆放多个仓储位和具体的、最优化的推荐仓储位)。
专业的仓储管理系统往往应用在第三方物流企业,所以物料进仓时不必关注采购价格,而是关注仓租费等物流费用的计算,所以WMS弱化了价格和财务管理。当然wms也会应用到制造企业。因为价格和财务管理在很多制造企业中是独立运作的,加上财务管理本身的规范性和财务软件的标准化,所以很多中型的制造企业采用的是“仓库管理软件 财务管理软件“的模式进行管理。
增加了“计费引擎”模块 仓储管理系统增加了独有的“计费引擎”模块,为物流计费提供支持。物流行业的计费规则往往非常复杂,比如仓储企业的仓租费用就包括:包仓、重量、托盘数、体积、物料属性、入库时间、期间天数等多个条件的排列组合,同时在加打折、分级价格等等因素,计费引擎的技术含量不亚于ERP系统的MRP计算。
仓储管理系统(WMS)是一个实时的计算机软件系统,它能够按照运作的业务规则和运算法则(algorithms),对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美地管理,使其最大化满足有效产出和精确性的要求。这里所称的“仓储”包括生产和供应领域中各种类型的储存仓库和配送中心,当然包括普通仓库, 物流仓库以及货代仓库。 其基本有以下模块:收货处理、上架管理、拣货作业、月台管理、补货管理、库内作业、越库操作、循环盘点、RF操作、加工管理、矩阵式收费。
仓库管理的五点含义
1.仓储首先是一项物流活动仓储首先是一项物流活动,或者说物流活动是仓储的本质属性。仓储不是生产、不是交易,而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。这表明仓储只是物流活动之一,物流还有其它活动,仓储应该融于整个物流系统之中,应该与其它物流活动相联系、相配合。
这一点与过去的“仓库管理”是有重大区别的。
2.仓储的基本功能仓储活动、或者说仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面,其中,物品的出入库与在库管理可以说是仓储的最基本的活动,也是传统仓储的基本功能,只不过管理手段与管理水平得到了提升;物品的分拣与包装,过去也是有的,只不过现在更普遍、更深入、更精细,甚至已经与物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能;之所以将“配送”作为仓储活动、作为仓储的基本功能之一,是因为配送不是一般意义上的运输,而是仓储的自然延伸,是仓库发展为配送中心的内存要求,如果没有配送,仓储也就仍然是孤立的仓库;至于信息处理,已经是现代经济活动的普遍现象,当然也应是仓储活动的内容之一,离开了信息处理,也就不成其为现代仓储了。
3.仓储的目的仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。这与过去仅仅满足 “客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。谁委托、谁提出需求,谁就是客户;客户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者,也可能是企业内部,但仓储不能仅仅满足直接“客户”的需求,也应满足“间接”客户即客户的客户需求;仓储应该融入到供应链上下游之中,根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与服务功能。4.仓储的条件仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。说“特定”,是因为各个企业的供应链是特定的,仓储的场所当然也是特定的;有形的场所当然就是指仓库、货场或储罐等,现代经济背景下,仓储也可以在虚拟的空间进行,也需要许多现代技术的支撑,离开了现代仓储设施设备及信息化技术,也就没有现代仓储。
5.仓储的方法与水平仓储的方法与水平体现在有效的计划、执行和控制等方面。计划、执行和控制是现代管理的基本内涵,科学、合理、精细的仓储当然离不开有效的计划、执行和控制。
SaaS模式的WMS,标准化的产品解决仓储行业共性问题,服务器是不需要用户购买的,按月或年租用的WMS。
两者都涉及收发货(出入 库)的管理,不同的是ERP库存管理模块更侧重于对结果的处理, 比如我做一个销售出库单,那么我只关心这个单据的状态,比如销售物料的选择,数量信息,我做单据的时候只需要录入这些信息就可 以了,至于说库管员如何从仓库里面选择物料,这个我不关心,但是WMS系统不同,WMS系统中的销 售出库要引发两个操作,一个是操作员制作单据,另外一个是库管员从仓库里面的拣货操作。
假如销售的数量是10,那么库管 员在得知这个数量以后,要从仓库里面去选择10个对应的物料,选择的标准可能是货位的远近,又或者是保质期的时间顺序,这个视企业的拣货标准而定,也就是 说在做销售出库单的时候,WMS系统要根据用户初始定义的拣货原则,计算出一个拣货的最优化选择,但是ERP是不会关心这个过程的。
相应的入库时,WMS就要涉及到一个上架的操作,在ERP系统中,同样是不关心这个操作,ERP里面只关心的是入库单这个单据的状态。其实两者的区别还有很多,慢慢理解,结合企业的实际情况进行思考,相信会有所得。
总的说WMS是ERP系统的下属 是对仓储系统的一个延伸扩展。
1、管理模式不同WMS强调的是过程管理,面向的是过程的控制;而ERP仓储管理强调的是结果管理,面向的是财务的核算。
2、精细程度不同WMS利用条码技术对每个库区库位进行条码标识,上下架都需要进行扫描确认,保障每笔出入库业务的准确性,因而能实现精细的库存管理。同时,也可包容批次和唯一性管理,针对部分贵重物品或关键物料进行唯一性编码,增加物料管理的准确性;而ERP仓储管理虽然也将仓储划分库区库位,但因为没有过程的校验功能,很容易出现错放乱放的情况,导致库存管理非常凌乱,而且无法进行唯一化区别确认。
3、管理效率不同WMS能够通过扫描出入库及盘点,提高工作效率和准确性。 检测设备的集成不但减少了仓储人员的工作量,增加了物料质量追溯的完整性,更方便对供应商进行精细化考核;ERP仓储管理虽然可以集成了条码管理功能,但功能上存在缺陷,不能对其他企业的条码进行解析应用,没有和条码硬件及检测硬件的集成,导致最终不能实际应用。对于出入库、盘点、检验等业务仍需要手工输入,效率比较低下。
4、管理能力不同WMS适用于品种批次多,出入库频度高、对保质期和追溯性有很高要求的仓库;ERP仓库管理适用于品种批次少,出入库频率低、对保质期和追溯性要求较低的企业。
5、硬件集成应用不同WMS拥有条码、输送、叉车终端、检测等设备的集成,能够实现仓库作业管理的自动化应用;ERP仓储管理基本没有硬件的集成应用。
6、拓展性不同WMS灵活性很高,属于在基础软件框架上的二次开发,更贴近客户的需求;ERP仓储管理属于成型的软件模块,基本不支持客户化开发,不能完全贴近自己的需求。