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仓储管理系统(WMS)是一个实时的计算机软件系统,它能够按照运作的业务规则和运算法则(algorithms),对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美地管理,使其最大化满足有效产出和精确性的要求。这里所称的“仓储”包括生产和供应领域中各种类型的储存仓库和配送中心,当然包括普通仓库, 物流仓库以及货代仓库。 其基本有以下模块:收货处理、上架管理、拣货作业、月台管理、补货管理、库内作业、越库操作、循环盘点、RF操作、加工管理、矩阵式收费。
仓库管理的五点含义
1.仓储首先是一项物流活动仓储首先是一项物流活动,或者说物流活动是仓储的本质属性。仓储不是生产、不是交易,而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。这表明仓储只是物流活动之一,物流还有其它活动,仓储应该融于整个物流系统之中,应该与其它物流活动相联系、相配合。
这一点与过去的“仓库管理”是有重大区别的。
2.仓储的基本功能仓储活动、或者说仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面,其中,物品的出入库与在库管理可以说是仓储的最基本的活动,也是传统仓储的基本功能,只不过管理手段与管理水平得到了提升;物品的分拣与包装,过去也是有的,只不过现在更普遍、更深入、更精细,甚至已经与物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能;之所以将“配送”作为仓储活动、作为仓储的基本功能之一,是因为配送不是一般意义上的运输,而是仓储的自然延伸,是仓库发展为配送中心的内存要求,如果没有配送,仓储也就仍然是孤立的仓库;至于信息处理,已经是现代经济活动的普遍现象,当然也应是仓储活动的内容之一,离开了信息处理,也就不成其为现代仓储了。
3.仓储的目的仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。这与过去仅仅满足 “客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。谁委托、谁提出需求,谁就是客户;客户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者,也可能是企业内部,但仓储不能仅仅满足直接“客户”的需求,也应满足“间接”客户即客户的客户需求;仓储应该融入到供应链上下游之中,根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与服务功能。4.仓储的条件仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。说“特定”,是因为各个企业的供应链是特定的,仓储的场所当然也是特定的;有形的场所当然就是指仓库、货场或储罐等,现代经济背景下,仓储也可以在虚拟的空间进行,也需要许多现代技术的支撑,离开了现代仓储设施设备及信息化技术,也就没有现代仓储。
5.仓储的方法与水平仓储的方法与水平体现在有效的计划、执行和控制等方面。计划、执行和控制是现代管理的基本内涵,科学、合理、精细的仓储当然离不开有效的计划、执行和控制。
1.海外仓储可以有效的规避物流高峰塞车。
以圣诞节,万圣节等国外节日为例,货物小包、包裹集中在节前后大量发货,国际物流商一时难以将超负荷的货量运转,将导致货物的囤积,极大地影响了货物的发货时效,更难甚的是直接吓跑了客户,海外客户因此也会造成流失。如果采用海外仓储,就可以按往年同期销售或者销售预计来预算一段未来时间的销售量,将部分货量提前发货至海外仓库,有效的规避了因物流塞车带来的种种恶性循环。
2.海外仓储可以提高产品的竞争力和销售价格。
将货物发至海外仓库,将可以实现本地发货。批量发货更是可以降低了货物平均的物流成本,那么其中节省下来的成本就成为了利润,你还可以提高货物的价格,因为发货的速度即物流服务响应速度已经是得到大大的提升,你就可以有更大的优势在市场上竞争。
现在的货代软件完全可以做到这一点。随着政策的开放,货代公司剧增,特别是中小型公司。 软件的技术也发生了巨大的变化,软件从只能在局域网中使用,现在可以在全国甚至全球使用,使外地分公司或者办事处的管理不再成为问题。
很多国外大的物流企业进入中国后,纷纷在各大港口建立网点,并进行互联,从某个角度上讲,他们的信息化走在国内企业的前面。在国内,地区的差异也导致信息化水平的差异。 在深圳,几个开间小公司,也要先买好软件,因为深圳竞争激烈,有时候为了留住客户,亏钱的作业都要走。
而到了上海宁波,货代公司的普遍盈利就相对良好。再往北到北京天津,就会有公司还会问:货代软件?做什么的?能打提单么?如果再往内地,那就更原始了。对于稍有规模的货代公司来说,也许到了更换软件的时候了。
50到100多人已经证明你们过去的能力,未来的发展取决于你们现在的决定。找软件公司立项开发费用太高,现在市面上的软件只能符合你们80%的要求,何去何从?据估计,立项开发的费用大概是现有产品价格的5倍到10倍。
这种情况下,只能多家比较,选择既有功能和发展理念最适合自己的软件。