货代公司在选择货代软件的时候都要很谨慎，因为这一方面关系着他们未来几年甚至十年的业务统筹方式和数据管理模式，另一方面货代很少更换办公软件，所以在这方面通常缺乏经验。
我们之前讲过，选择货代软件的时候，一般情况下价格放在次要的位置上。因为现在的货代软件市场还是比较稳定的，虽然也有一年上万块的货代软件，但那是极少的，正常情况下，大多数货代是不会考虑那些操作系统的。这样说来，性价比也可以排到选择时候靠后的位置。
那么如何选择货代软件呢？
首先就是要熟悉自身的业务需求。你对货代行业了解是必须的，同样你也得对自己货代公司有足够的了解。知道自己单笔货代业务需要统计哪些数据，需要经过哪些流程，是否能接轨新货代软件的操作方式和对接外部部门的模式。
所以，在听完货代软件公司销售天花乱坠的讲解之后，还是建议大家试用一段时间，这个期间业务照常开展，原先的货代软件还是正常使用，直到熟悉新软件的操作模式后，感觉适用性很强，能独立解决货代公司遇到的所有问题或是绝大部分问题，这个时候才更换货代软件，化茧成蝶。
在选择货代软件的时候，一般有以下几个要素值得大家注意，这也是近几年新一批云货代软件的功能提升。
1、自带财务结算系统
2、运费调整灵活度高
3、自动化程度高
4、云技术加持
5、数据存储安全可靠
6、售后有保障，售中有培训
7、可不断更新迭代
整个货代行业的业务流程很简单，从货主手中拿货，给到船主之后装柜，货量小的货代甚至是倒货卖货的流程，货量大的企业会有一定的客户信息管理的需求，已经各个客户的价格体系管理等。
对于货代来说，货物的财务管理是一个难题，想要算清楚货物的成本及利润可不容易，这时候一款功能强大的货代系统就显得很有必要了。这些功能大多体现在财务数据的核算。
皇家科技货代系统能帮你解决运营中的难题，系统支持COD、虚拟海外仓、退货服务、专线、快递、小包、FBA多种物流业务模式。