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物流系统的功能要素指的是物流系统所具有的基本能力,这些基本能力有效地组合、联结在一起,便成了物流的总功能,便能合理、有效地实现物流系统的总目的。物流系统的功能要素一般认为有运输、储存保管、包装、装卸、搬运、流通加工、配送、物流信息等,如果从物流活动的实际工作环节来考查,物流由上述七项具体工作构成。
换句话说,物流能实现以上七项功能。
1.包装功能要素。包括产品的出厂包装、生产过程中在制品、半成品的包装以及在物流过程中换装、分装、再包装等活动,对包装活动的管理,根据物流方式和销售要求来确定。
以商业包装为主,还是以工业包装为主,要全面考虑包装对产品的保护作用、促进销售作用、提高装运率的作用、包拆装的便利性以及废包装的回收及处理等因素。包装管理还要根据全物流过程的经济效果,具体决定包装材料、强度、尺寸及包装方式。
2.装卸功能要素。包括对输送、保管、包装、流通加工等物流活动进行衔接活动,以及在保管等活动中为进行检验、维护、保养所进行的装卸活动。伴随装卸活动的小搬运,一般也包括在这一活动中。在全物流活动中,装卸活动是频繁发生的,因而是产品损坏的重要原因。
对装卸活动的管理,主要是确定最恰当的装卸方式,力求减少装卸次数,合理配置及使用装卸机具,以做到节能、省力、减少损失、加快速度,获得较好的经济效果。
3.运输功能要素。包括供应及销售物流中的车、船、飞机等方式的运输,生产物流中的管道、传送带等方式的运输。
对运输活动的管理,要求选择技术经济效果最好的运输方式及联运方式,合理确定运输路线,以实现安全、迅速、准时、价廉的要求。
4.保管功能要素。包括堆存、保管、保养、维护等活动。对保管活动的管理,要求正确确定库存数量,明确仓库以流通为主还是以储备为主,合理确定保管制度和流程,对库存物品采取有区别管理方式,力求提高保管效率,降低损耗,加速物资和资金的周转。
5.流通加工功能要素。又称流通过程的辅助加工活动。这种加工活动不仅存在于社会流通过程,也存在于企业内部的流通过程中。所以,实际上是在物流过程中进行的辅助加工活动。企业、物资部门、商业部门为了弥补生产过程中加工程度的不足,更有效地满足用户或本企业的需求,更好地衔接产需,往往需要进行这种加工活动。
6.配送功能要素。是物流进入最终阶段,以配送、送货形式最终完成社会物流并最终实现资源配置的活动。配送活动一直被看成运输活动中的一个组成部分,看成是一种运输形式。所以,过去未将其独立作为物流系统实现的功能,未看成是独立的功能要素,而是将其作为运输中的末端运输对待。
但是,配送作为一种现代流通方式,集经营、服务、社会集中库存、分拣、装卸搬运于一身,已不是单单一种送货运输能包含的,所以在本书中将其作为独立功能要素。
7.物流情报功能要素。包括进行与上述各项活动有关的计划、预测、动态(运量、收、发、存数)的情报及有关的费用情报、生产情报、市场情报活动。
对物流情报活动的管理,要求建立情报系统和情报渠道,正确选定情报科目和情报的收集、汇总、统计、使用方式,以保证其可 靠性和及时性。上述功能要素中,运输及保管分别解决了供给者及需要者之间场所和时间的分离,分别是物流创造“场所效用”及“时间效用”的主要功能要素,因而在物流系统中处于主要功能要素的地位。
国际贸易和跨国经营中的商品从生产厂或供应部门被集中运送到装运港口,有时须临时存放一段时间,再装运出口,是一个集和散的过程。它主要是在各国的保税区和保税仓库进行的。主要涉及各国保税制度和保税仓库建设等方面。
保税制度是对特定的进口货物,在进境后,尚未确定内销或复出的最终去向前,暂缓缴纳进口税,并由海关监管的一种制度。这是各国政府为了促进对外加工贸易和转口贸易而采取的一项关税措施。保税仓库是经海关批准专门用于存放保税货物的仓库。商品检验子系统由于国际贸易和跨国经营具有投资大、风险高、周期长等特点,使得商品检验成为国际物流系统中重要的子系统。 通过商品检验,确定交货品质、数量和包装条件是否符合合同规定。
电商仓储简单说,专门为电商提供仓储代发货服务的企业。电商仓储的特点就是,单量波动性大、货品的种类多,发货时效性高,客户群体庞大等。
相对于传统仓库来说,电商仓储有什么不同呢?宝时仓储总结为如下四点。
1、多,订单多,出库批次多。电商公司大家都以To C的业务为主,这代表批量小,订单多。电商仓库的订单多,一般情况下,电商仓库的日均单量一般是线下传统仓库的几倍或好几倍,甚至是几十几百倍。批量小订单多,势必造成出库批次多,订单多、出库批次多是电商仓库的个不同。
2、快。出货快,周转快。快,就是时效,是电商的主要特征之一;快,体现在电商的方方面面,而仓库,则是电商快的展现窗口。出货快,指接到订单或发货指令后,快速分发,快速拣货,快速装车,快速出库。周转快,是指仓库内产品进出频繁,物料周转快。出货快和周转快,是电商仓库的典型特征。
3、好。准确操作,不出差错。电商行业的作业准确性要求比一般传统仓库的要求高得多,原因很简单,一个差评可以抹杀整个团队的努力。所以,对于电商仓库的内部操作来说,全力保证拣货准确性,全力做好打包完好性,对拣货完成待配送出库的商品,更好做到的复核。
4、省。省时间,省费用。大多数电商,有一个特征是便宜,便宜代表着利润空间有限。既然利润空间有限,那么,我们只有省,一点一滴的省。省时间一是加快速度,也就是前面说的快,二是提升效率,不管是抢速度还是提效率,省下的时间都是钱。省费用,仓库涉及到的点也非常多,比如用电、办公用品的节省,比如耗材的控制等等。
在ERP中,资材系统是包括仓储管理的,资材一般包括仓储,采购,生管,物控,主生产计划几个模块,如果仅仅对于物流企业来说,仓库管理系统和物流仓储是等同的,但生产企业中的仓库管理却大不相同,物流仓储主要起到一个周转的做用,而生产企业仓库是ERP的核心。