传统的仓储管理系统概念中忽略了管理经验和自动识别硬件的缺失。仓储管理系统中的软件指的是支持整个系统运作的软件部分，包括收货处理、上架管理、拣货作业、月台管理、补货管理、库内作业、越库操作、循环盘点、RF操作、加工管理、矩阵式收费等。
仓储管理系统中的硬件指的是用于打破传统数据采集和上传的瓶颈问题，利用自动识别技术和无线传输提高数据的精度和传输的速度。 管理经验指的是开发商根据其开发经验中客户的管理方式和理念整合的一套管理理念和流程，为企业做到真正的管理。
总的来讲，WMS仓储管理系统会给企业带来如下效果：
1.降低拣货周期，实现对市场变化的快速响应;
2.跨仓库的存货调度的全面可见;
3.降低人员、设施和设备成本，劳动力成本最多节约40%;
4.合理利用空间，空间利用率能提高20%;
5.物理盘点的执行成本大幅减少;
6.批次管理，避免错误拣货而导致出货延迟；
7.随到随盘的实际操作模式，与其他流程互不干扰，盘点效率提升60%以上；
8.实时盘点，库存准确率达95%以上。
员工：省时省力准确率高库存与生产、销售相互依赖又相互制约，生产与销售决定着库存的周转率，同时，库存也制约着企业的销售与生产，只有将每一环节管理得当才能使企业正常运作，获得更多的利润。
传统的仓库管理依赖员工记忆和经验，导致差错率较高；而且不能严格执行先进先出，有时对于员工任务安排不合理，各种作业路线没有规划；再加上人工本来就容易出错，结果是库存不准确、盘点也不准确。 使用WMS仓储管理系统进行合理规范的库存管理，降低对人的依赖，库存准确率高，加上编码管理货品，可以严格执行先进先出。
杜绝仓库产品过期的风险。不仅能减轻仓库人员的压力，还能提高库存准确率，对于仓库人员而言是很大的优势。
基层管理者：方便查询与管理使用WMS系统之后，管理将更加规范。商品出入仓库都输入到系统中，降低了人工出错的几率，仓库的账目也可以做到实时、同步、可视，方便数据查询和期末盘点，不会造成仓储数据不全的问题，同时避免积压产生呆滞物料。
仓管人员分配好职责，现场作业进度可视化，员工的劳动效率就可以得到提高。及时将库存商品ABC分类，方便拣货人员处理。同时也可以了解动态库存，进行及时有效的补货。
企业：为决策提供参考通过仓库管理系统，可以连通供应链上下游信息，对于原材料的采购、物流公si的预约能够及时进行有效的沟通，保证信息的通畅。同时，WMS对于企业扩大之后建设集团统一仓储信息平台有重要意义。
另一方面，仓库与销售是实时同步的，利用WMS可以及时把仓库数据转化为市场信息，进而为相关管理者提供决策依据。从这一点来看，仓库管理系统已经成为企业信息系统不可缺少的一部分。通过WMS系统，可以了解到企业内部商品的库存情况和销售情况，有利于企业作出更好的决策。2、保质期管理在批次管理基础上，针对物料提供保质期管理及到期存货预警，以满足食品和医药行业的保质期管理需求。 用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据，以及查询即时库存和报表等。
3、质量检验管理集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能，实现对物料的质量控制，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块，综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表，包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料，以及查询质检报表等。
4、即时库存智能管理该功能用来查询当前物料即时库存数量和其他相关信息，库存更新控制随时更新当前库存数量。
仓库在收货时应采用条码或更提高前辈的RFID扫描来确认进料状况，枢纽点包括：在于供给商送货时，送货资料没有采购VPO号，仓库应及时找相关部分查明原因，确认此货物是否本日此时该收进;在盘点物料时如有物料没有达到最小包装量的散数箱时，应开箱仔细盘点，缺认无误，方可收进;收货扫描确认时，如系统不接授，应及时找相关部分查明原因，确认此货物是否收进。
食品仓储管理系统还可以提供丰富的配套工具，比如标签设计工具、打印服务器、数据接口集成平台、协同消息发布等。通过这些工具，企业可以根据自身需求自如的自定义各种标签从而自如应对复杂多变的业务要求。食品仓储管理系统可以提供多角度的库存查询功能，满足不同角色对库存管理的不同需求。可以对仓库进行可视化分析，为企业提供可执行的仓库优化方案，随时随地实现库存信息的可视化。
食品仓储管理系统提供完善独特的批属性管理，企业可以根据客户的实际需求灵活自定义货品的批属性，并应用于仓库的作业规则中，解决了常规企业ERP中难以对物料批次信息管理和现场控制的问题。多仓库、多货主的管理：无论是制造企业的物流中心，还是第三方物流企业的仓库，都可以通过CARGO WEB-食品仓储管理系统对仓库进行集成管理，多个仓库间可以实现一体化管理，调拨作业，支持集中部署和分散式部署，保证仓库管理的高度透明性。