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WMS软件和进销存管理软件的最大区别在于:进销存软件的目标是针对于特定对象(如仓库)的商品、单据流动，是对于仓库作业结果的记录、核对和管理--报警、报表、结果分析，比如记录商品出入库的时间、经手人等;而WMS软件则除了管理仓库作业的结果记录、核对和管理外最大的功能是对仓库作业过程的指导和规范:即不但对结果进行处理，更是通过对作业动作的指导和规范保证作业的准确性、速度和相关记录数据的自动登记(入计算机系统)，增加仓库的效率、管理透明度、真实度降低成本比如通过无线终端指导操作员给某定单发货:当操作员提出发货请求时，终端提示操作员应到哪个具体的仓库货位取出指定数量的那几种商品，扫描货架和商品条码核对是否正确，然后送到接货区，录入运输单位信息，完成出货任务，重要的是包括出货时间、操作员、货物种类、数量、产品序列号、承运单位等信息在货物装车的同时已经通过无线方式传输到了计算机信息中心数据库。

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其实ERP系统与WMS系统的区别是很明显的,从概念上理解,ERP是指企业资源规划系统, 里面涉及财务,物流,生产,人力资源等。WMS则是指仓库管理系统,侧重于仓库 内部的管理,应该说理解ERP与WMS系统的区别是比较容易的,比较难以理解的是ERP系统中的库存管理模块与WMS系统的区别。
两者都涉及收发货(出入 库)的管理,不同的是ERP库存管理模块更侧重于对结果的处理, 比如我做一个销售出库单,那么我只关心这个单据的状态,比如销售物料的选择,数量信息,我做单据的时候只需要录入这些信息就可 以了,至于说库管员如何从仓库里面选择物料,这个我不关心,但是WMS系统不同,WMS系统中的销 售出库要引发两个操作,一个是操作员制作单据,另外一个是库管员从仓库里面的拣货操作。
假如销售的数量是10,那么库管 员在得知这个数量以后,要从仓库里面去选择10个对应的物料,选择的标准可能是货位的远近,又或者是保质期的时间顺序,这个视企业的拣货标准而定,也就是 说在做销售出库单的时候,WMS系统要根据用户初始定义的拣货原则,计算出一个拣货的最优化选择,但是ERP是不会关心这个过程的。
相应的入库时,WMS就要涉及到一个上架的操作,在ERP系统中,同样是不关心这个操作,ERP里面只关心的是入库单这个单据的状态。其实两者的区别还有很多,慢慢理解,结合企业的实际情况进行思考,相信会有所得。
总的说WMS是ERP系统的下属 是对仓储系统的一个延伸扩展。