小型国际货代操作系统

货代操作流程如下：

1、委托，指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人等相关信息反映在提单上。

2、订舱，货运代理公司接到委托之后进行订舱，告知所定的具体船名航次，开船日期等信息。

3、送货，出口商根据所收到的下货纸内容，将货物送到指定的场站。

4、提单确认，货代公司与出口商确认货物提单上面所显示的信息，最后提交给船舶运输公司。

5、报关，报关企业向海关系统报关所需提交单据，等待海关审核及放行。

6、签单，由发货人将提单寄给收货人，收货人拿着代表物权凭证的提单去提货。

皇家科技国际物流管理系统，在行业内，有很多通俗叫法，如：货代系统、报关系统等等。货代系统有很多，价位不同，偏向的重心也不同，其实可以根据贵司的实际情况来选择。

建议您可以去申请一套可以免费先试用的系统，然后看看是否合适，如果对方能提供更多演示或者解答服务，那么更加值得选择。

在货代系统的选择上，建议着重考虑如下几点：

1）管理系统的行业专业性：

作为国际物流行业的系统，主要用于管理行业订单，比如空运、海运、保税、报关等等，这就要求系统本身必须适用于本行业，其系统订单的基本字段，必须符合国际物流行业的标准；

2）管理系统的操作简便性：

作为国际物流行业的系统，还必须支持主流的一系列功能、edi接口等等，方便管理系统服务于公司的操作、客户等，比如系统需要支持便捷的订单录入方式、费用生成方式，支持在线查询业务状态等等；

3）管理系统的逻辑严谨性：

作为国际物流行业的系统，最关键的是要具备强大的财务管理逻辑，管理系统的重点之一是“管理”，而管理的一个重头戏是业务，另一个重头戏则是财务。众所周知，财务管理涉及到业务的费用、账单、请款等，因此不允许有任何差错，不然则会直接影响公司的经营状况。

最后，使用符合国际物流行业标准的货代管理系统，除了价格之外，还需要看重系统的品质以及后续服务质量。

首先，准备上货代系统前要考虑以下几点：

货代系统的目的：提高效率，减少出错；

货代系统的范围：是局域网还是互联网，是否可以随时在线访问，查询客户信息；

货代系统的操作：系统构造是否严谨，细节问题处理细致，操作流程顺畅，简便；

货代系统的功能：功能是否全面，是拆分式，还是全功能开放；

货代系统的收费： 是否在公司承受范围之内，收费模式选择；

货代系统的售后：售后服务是否完善，响应是否及时。

除此之外，所选的国际货代系统不仅要能满足自身的业务需求，还要能支持系统功能的拓展，避免在未来发展其他货代业务时需要更换系统。