小型国际货代操作系统

首先，准备上货代系统前要考虑以下几点：

货代系统的目的：提高效率，减少出错；

货代系统的范围：是局域网还是互联网，是否可以随时在线访问，查询客户信息；

货代系统的操作：系统构造是否严谨，细节问题处理细致，操作流程顺畅，简便；

货代系统的功能：功能是否全面，是拆分式，还是全功能开放；

货代系统的收费： 是否在公司承受范围之内，收费模式选择；

货代系统的售后：售后服务是否完善，响应是否及时。

除此之外，所选的国际货代系统不仅要能满足自身的业务需求，还要能支持系统功能的拓展，避免在未来发展其他货代业务时需要更换系统。

国际货代的定义：以国际货运代理业务为主要服务的企业被称之为国际货代。国际货运代理协会联合会(FIATA)对其规定的定义是：国际货运代理是根据客户的指示，并为客户的利益而揽取运输的人，其本身并不是承运人。
国际货运代理也可以依这些条件，从事与运送合同有关的活动，如储货(也含寄存)、报关、验收、收款等。  经过几百年的实践，伴随着不同历史时期客户需求的不断提升，国际货运代理从最初的收发货人代理发展到运输合同当事人再到当今的第三方物流供应商及至供应链服务商，其业务范围相当广泛，不仅包括传统进出口货物的揽货、订舱、托运、仓储、包装、监装/卸、中转、分拨以及办理报送报检、货物保险等与国际运输相关的一系列服务活动，还包括国际多式联运、会展与私人物品运输、国际快递、第三方物流等新兴业务。

货代操作流程如下：

1、委托，指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人等相关信息反映在提单上。

2、订舱，货运代理公司接到委托之后进行订舱，告知所定的具体船名航次，开船日期等信息。

3、送货，出口商根据所收到的下货纸内容，将货物送到指定的场站。

4、提单确认，货代公司与出口商确认货物提单上面所显示的信息，最后提交给船舶运输公司。

5、报关，报关企业向海关系统报关所需提交单据，等待海关审核及放行。

6、签单，由发货人将提单寄给收货人，收货人拿着代表物权凭证的提单去提货。