仓储管理系统使用

皇家科技国际物流管理系统，在行业内，有很多通俗叫法，如：货代系统、报关系统等等。货代系统有很多，价位不同，偏向的重心也不同，其实可以根据贵司的实际情况来选择。

建议您可以去申请一套可以免费先试用的系统，然后看看是否合适，如果对方能提供更多演示或者解答服务，那么更加值得选择。

在货代系统的选择上，建议着重考虑如下几点：

1）管理系统的行业专业性：

作为国际物流行业的系统，主要用于管理行业订单，比如空运、海运、保税、报关等等，这就要求系统本身必须适用于本行业，其系统订单的基本字段，必须符合国际物流行业的标准；

2）管理系统的操作简便性：

作为国际物流行业的系统，还必须支持主流的一系列功能、edi接口等等，方便管理系统服务于公司的操作、客户等，比如系统需要支持便捷的订单录入方式、费用生成方式，支持在线查询业务状态等等；

3）管理系统的逻辑严谨性：

作为国际物流行业的系统，最关键的是要具备强大的财务管理逻辑，管理系统的重点之一是“管理”，而管理的一个重头戏是业务，另一个重头戏则是财务。众所周知，财务管理涉及到业务的费用、账单、请款等，因此不允许有任何差错，不然则会直接影响公司的经营状况。

最后，使用符合国际物流行业标准的货代管理系统，除了价格之外，还需要看重系统的品质以及后续服务质量。

产品出库产品出库时仓库保管人员凭销售部门的提货单，根据先入先出原则，从系统中找出相应产品数据下载到采集器中，制定出库任务，到指定的货位，先扫描货位条码（如果货位错误则采集器进行报警），然后扫描其中一件产品的条码，如果满足出库任务条件则输入数量执行出库，并核对或记录下运输单位及车辆信息（以便以后产品跟踪及追溯使用），否则采集器可报警提示。
仓库退货根据实际退货情况，扫描退货物品条码，导入系统生成退货单，确认后生成退货明细和帐务的核算等。仓库盘点根据公l司制度，在系统中根据要进行盘点的仓库、品种等条件制定盘点任务，把盘点信息下载到采集器中，仓库工作人员通过到指定区域扫描产品条码输入数量的方式进行盘点，采集完毕后把数据上传到系统中，生成盘点报表。
库存预警另外仓库环节可以根据企业实际情况为仓库总量、每个品种设置上下警戒线，当库存数量接近或超出警戒线时，进行报警提示，及时地进行生产、销售等的调整，优化企业的生产和库存。

产品入库从系统中下载入库任务到采集器中，入库时扫描其中一件产品包装上的条码，在采集器上输入相应数量，扫描货位条码（如果入库任务中指定了货位，则采集器自动进行货位核对），采集完毕后把数据上传到系统中，系统自动对数据进行处理，数据库中记录此次入库的品种、数量、入库人员、质检人员、货位、产品生产日期、班组等所有必要信息，系统并对相应货位的产品进行累加。
物料配送根据不同货位生成的配料清单包含非常详尽的配料信息，包括配料时间、配料工位、配料明细、配料数量等，相关保管人员在拣货时可以根据这些条码信息自动形成预警，对错误配料的明细和数量信息都可以进行预警提示，极大的提高仓库管理人员的工作效率。

货位管理采用数据收集器读取产品条形码，查询产品在货位的具体位置，（如X产品在A货区B航道C货位），实现产品的全方位管理。通过终端或数据收集器实时地查看货位货量的存储情况、空间大小及产品的最大容量，管理货仓的区域、容量、体积和装备限度。产品质检产成品包装完成并粘贴条码之后，运到仓库暂存区由质检部门进行检验，质检部门对检验不合格的产品扫描其包装条码，并在采集器上作出相应记录，检验完毕后把采集器与计算机进行连接，把数据上传到系统中；对合格产品生成质检单，由仓库保管人员执行生产入库操作。