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ERP系统实施时,“一把手”是促进项目成功的非常关键的因素,企业上线成功后,“一把手”仍然非常重要。“一把手”不定时的查询系统资料,有利于促进员工对ERP责任心。
ERP、进销存、仓储管理系统,这三者有什么区分吗?
企业信息化与管理软件密切相关,但管理软件却有很多,而且有些管理软件之间看上去似乎没有什么联系,然而事实上在某些管理领域却有着共同的特点。本文主要分析仓储管理系统、ERP系统以及进销存软件之间的区别与联系。
一、功能上的共性
仓储管理系统、ERP、进销存软件都包含仓库管理模块,这是这三个软件的最大共性。 仓储管理(包括原料、半成品、成品管理)又恰恰是多数企业内部管理中最重要的部分:采购、生产、销售都是以库存管理为连接点,库存也是生产企业的最重要的成本。这也是三大管理软件让人产生混淆的原因。
二、功能上的区别
1、ERP:
支持财务会计的精细化管理。通常起源于财务系统,所以对财务会计有精细化的支持,很多ERP中的财务模块都经过了国家财务部门的认证。产品结构管理(BOM)。ERP参与销售计划、采购计划、生产计划的管理,BOM就成为物料需求计划的基础。 物料需求计划(MRP)。由成品销售计划,生成原材料的采购计划和半成品、成品的生产计划。除了BOM的计算外,还涉及到采购在途、半成品库存、成品库存、生产在途、外协在途等所谓“8大量”复杂参与计算。
2、进销存软件:
可以理解为减少了BOM和MRP功能的ERP。 BOM和MRP是ERP的精髓,但是在国内多数企业中,物料需求因为企业内部、外部的诸多原因,不能“计算”出来(比如原材料的采购计划,和供应商的供应周期很大关系,也涉及到企业对外部市场的分析,例如:加大紧俏物质的采购量等),所以BOM和MRP成为“看上去很美”的功能,在很多企业的ERP项目实施中,其实都没有使用到这个功能,实际上只是一个进销存系统而已。
3、仓储管理系统:
和进销存软件比较,专业的仓储管理系统有以下功能变化: 加入了更多的作业策略管理和精细化作业 具体的说,进销存软件是对企业的业务数据进行“事后记录”,有货品出入库时,在进销存软件中进行登记和单据打印。
而WMS需要在业务实际发生前做出操作指引,比如说上架建议、拣货策略等等,根据软件设定的规则做智能化的分析,形成仓管员的最优化的操作指引。软件的操作记录,也更能反应实际情况,比如进销存软件往往不能支持一种物料入库时摆放到多个仓储位的情形,只简单给一个仓储位(WMS是在物料入库前,就自动分析出需要摆放多个仓储位和具体的、最优化的推荐仓储位)。
专业的仓储管理系统往往应用在第三方物流企业,所以物料进仓时不必关注采购价格,而是关注仓租费等物流费用的计算,所以WMS弱化了价格和财务管理。当然wms也会应用到制造企业。因为价格和财务管理在很多制造企业中是独立运作的,加上财务管理本身的规范性和财务软件的标准化,所以很多中型的制造企业采用的是“仓库管理软件 财务管理软件“的模式进行管理。
增加了“计费引擎”模块 仓储管理系统增加了独有的“计费引擎”模块,为物流计费提供支持。物流行业的计费规则往往非常复杂,比如仓储企业的仓租费用就包括:包仓、重量、托盘数、体积、物料属性、入库时间、期间天数等多个条件的排列组合,同时在加打折、分级价格等等因素,计费引擎的技术含量不亚于ERP系统的MRP计算。
关于选择wms仓储管理系统,有几点建议
1.价格合适。性价比高。WMS管理软件开发公司只有让中小企业的管理者确确实实得到好处和实惠,也才能让大家更相信和支持。
2.软件的实用性。每个 WMS管理软件开发商都是根据自己对系统的理解而研发独特的管理系统。
3.软件的售后服务一款好的行业软件,不仅仅是要求软件的功能强大,实用性强,更重要的就是软件开发公司还要有良好的售后服务支持
4.软件更新维护。 WMS管理软件产品不同于其他产品,在使用过程中往往因为操作或者其他原因会存在功能性的差异,随着市场的不断变化,软件也应不断的变化,那么这就要求软件开发商应具有可以满足不同用户需求,独立解决问题的能力。
5.与时俱进,不断发展。选择软件的同时不仅要满足自身对软件的需求,同时也要考虑到企业未来发展壮大的需求,企业管理信息化是需要通过软件的长久管理为自身带来效益的,而并非一次性投入使用,终身不需要改进了,企业规模壮大,业务需求量不断扩大,如果软件提供商不能满足需求,那么您将会面临重新选择软件的费用投入,这样,也会影响企业的效率。6.软件对接以大WMS管理软件引入业务的财务观念,对客户的应收、应付、预收、预付、存货、帐龄分析进行跟踪管理;标准的财务凭证生成接口,由业务系统的单据自动生成财务系统的凭证数据,可与当前主流财务软件(如用友、金碟等)进行数据对接,实现业务财务一体化。

