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货代管理系统，简称FMS（Freight Management System），是针对货代行业所特有的业务规范和管理流程，利用现代信息技术以及信息化的理论和方法，开发出的能够对货代企业的操作层、管理层和战略决策层提供有效支持与帮助的管理系统。
现代货代企业已经超越了传统意义上的业务范畴，逐步从单一的货运代理向综合物流服务延伸，更加关注建立综合型的货代服务模式，关注与客户、供应商、海外代理等合作伙伴之间的资源整合和应用集成。

数据管理子系统：

①货位管理查询                          

②货物编码查询库存                          

③入库时间查询库存                          

④盘点作业                          

⑤货物编码管理                          

⑥安全库存量管理                          

⑦供应商数据管理                          

⑧使用部门数据管理。

系统管理子系统：

①使用者及其权限设置                          

②数据库备份操作                          

③系统通信开始和结束                          

④系统的登录和退出。

出库管理子系统：

①出库单据数据处理                          

②出库品项内容生成及出库的指令发出                          

③错误货物或倒空的货位重新分配                          

④出库成功确认                          

⑤出库单据打印。

国际货代的定义：以国际货运代理业务为主要服务的企业被称之为国际货代。国际货运代理协会联合会(FIATA)对其规定的定义是：国际货运代理是根据客户的指示，并为客户的利益而揽取运输的人，其本身并不是承运人。
国际货运代理也可以依这些条件，从事与运送合同有关的活动，如储货(也含寄存)、报关、验收、收款等。  经过几百年的实践，伴随着不同历史时期客户需求的不断提升，国际货运代理从最初的收发货人代理发展到运输合同当事人再到当今的第三方物流供应商及至供应链服务商，其业务范围相当广泛，不仅包括传统进出口货物的揽货、订舱、托运、仓储、包装、监装/卸、中转、分拨以及办理报送报检、货物保险等与国际运输相关的一系列服务活动，还包括国际多式联运、会展与私人物品运输、国际快递、第三方物流等新兴业务。