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收到出口报送单位时，向税务局申报出口退税，凭出口销售发票、报关单和申报表做出口销售收入、结转成本、进项税转出和出口退税四笔会计业务，具体会计分录分别为：
1、借：应收账款（预收账款） 贷：主营业务收入----出口销售收入
2、借：主营业务成本 贷：库存商品----出口产品明细 应交税费----增值税----进项税转出
3、借：其他应收款----应收出口退税款 贷：应交税费----增值税----出口退税收到出口退税款时，凭银行进单做会计分录为：借：银行存款 贷：其他应收款----应收出口退税款对已申报退税的出口货物，但经审核不予退税或实际收到出口退税与原申报退税数不符时，计提的退税款转作销售成本，作如下会计分录：借：主营业务成本 贷：其他应收款----应收出口退税款。
皇家科技国际物流管理系统，在行业内，有很多通俗叫法，如：货代系统、报关系统等等。货代系统有很多，价位不同，偏向的重心也不同，其实可以根据贵司的实际情况来选择。
建议您可以去申请一套可以免费先试用的系统，然后看看是否合适，如果对方能提供更多演示或者解答服务，那么更加值得选择。
在货代系统的选择上，建议着重考虑如下几点：
1）管理系统的行业专业性：
作为国际物流行业的系统，主要用于管理行业订单，比如空运、海运、保税、报关等等，这就要求系统本身必须适用于本行业，其系统订单的基本字段，必须符合国际物流行业的标准；
2）管理系统的操作简便性：
作为国际物流行业的系统，还必须支持主流的一系列功能、edi接口等等，方便管理系统服务于公司的操作、客户等，比如系统需要支持便捷的订单录入方式、费用生成方式，支持在线查询业务状态等等；
3）管理系统的逻辑严谨性：
作为国际物流行业的系统，最关键的是要具备强大的财务管理逻辑，管理系统的重点之一是“管理”，而管理的一个重头戏是业务，另一个重头戏则是财务。众所周知，财务管理涉及到业务的费用、账单、请款等，因此不允许有任何差错，不然则会直接影响公司的经营状况。
最后，使用符合国际物流行业标准的货代管理系统，除了价格之外，还需要看重系统的品质以及后续服务质量。