马来西亚货代操作系统

首先，准备上货代系统前要考虑以下几点：

货代系统的目的：提高效率，减少出错；

货代系统的范围：是局域网还是互联网，是否可以随时在线访问，查询客户信息；

货代系统的操作：系统构造是否严谨，细节问题处理细致，操作流程顺畅，简便；

货代系统的功能：功能是否全面，是拆分式，还是全功能开放；

货代系统的收费： 是否在公司承受范围之内，收费模式选择；

货代系统的售后：售后服务是否完善，响应是否及时。

除此之外，所选的国际货代系统不仅要能满足自身的业务需求，还要能支持系统功能的拓展，避免在未来发展其他货代业务时需要更换系统。

货代操作流程如下：

1、委托，指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人等相关信息反映在提单上。

2、订舱，货运代理公司接到委托之后进行订舱，告知所定的具体船名航次，开船日期等信息。

3、送货，出口商根据所收到的下货纸内容，将货物送到指定的场站。

4、提单确认，货代公司与出口商确认货物提单上面所显示的信息，最后提交给船舶运输公司。

5、报关，报关企业向海关系统报关所需提交单据，等待海关审核及放行。

6、签单，由发货人将提单寄给收货人，收货人拿着代表物权凭证的提单去提货。

货代系统，需要支持从客户的维护到订单的建立，业务状态的更新，费用的维护、账单的生成、请款单制作、开票以及核销 直至各种可视报表。

另外，使用符合国际物流行业标准的货代系统，需要看是否提供简单的入门、快速易懂的视频教程，还需要看重系统的品质以及后续服务质量。