管理物流系统是指通过有效的计划、组织、协调和控制，对物流活动进行管理和优化。物流系统包括供应链管理、运输、仓储、库存管理和信息流。物流系统的管理是为了提高整体物流效率，降低成本，实现物流活动的顺利进行。

第一，管理物流系统需要建立一个完善的计划。它包括确定物流目标和策略，并根据市场需求和资源情况进行合理的规划。在规划阶段，还应进行需求预测、货物分类和定价等工作，以确保在物流过程中充分考虑各种活动。

其次，管理物流系统需要有效的组织。这意味着将不同的物流任务分配到合适的工作单位，并分配给获得相应专业知识和技能的人员。同时，需要建立明确的责任和权限体系，确保每个环节都能按照既定的标准和流程进行操作。此外，物流系统应合理配置资源，包括设备、人力和资金，以支持物流活动的顺利进行。

第三，管理物流系统需要协调和沟通。由于物流活动涉及多个环节和参与者，因此有必要确保各个环节之间的密切合作和信息的顺畅流动。这就要求建立有效的沟通渠道和联动机制，以缓解物流过程中可能出现的问题和风险，确保物流服务能够按时准确地提供给客户。

最后，管理物流系统需要有效的控制。这包括实时监控和评估物流活动，及时发现和纠正问题，以确保整个物流过程的高效运行。在控制过程中，需要收集和分析物流数据，并根据数据结果进行决策和优化。此外，管理者还应制定和实施相关政策和流程，以确保物流活动符合法律、法规和市场需求。

综上所述，管理物流系统是一项复杂而关键的任务。物流活动的顺利进行可以通过有效的规划、组织、协调和控制来提高企业的竞争力和客户满意度。但由于每一个物流系统都有其独特性，需要根据实际情况灵活应对物流系统，不断改进和优化。