海外仓系统服务商教你如何管理仓储

今天海外仓系统服务商皇家网络科技和大家一起来了解仓储精细化的规则和相关要注意的事项,了解这些管理者长期管理的过程中总结出来的经验,能够帮助新手避免在构建初期出现的一些问题。

 

先了解传统仓储管理模式,一般是以人工为基础,尤其是依赖了老员工的经验。因此在作业量不大的情况下还能够基本上满足,所以一旦作业量加大,就会造成出错率的急剧增高,而且而且库存准确率不高、信息传递不及时、不准确,弊端很大。

 

企业要发展,要在市场上竞争,就必须要提高管理水平,走精细化管理之路。然而,根据我们以往多年来的观察,精细化的实现不是企业单方面“想”就可以的,其中就有很多需要遵循的构建原则以及合理、科学的实施方式。

 

精细化管理需要遵循的原则细化到个人,落实到细节本原则最核心的理念就是要避免说一些大而全的好听的空话、简单的一句细化停留在表面的概念中。所谓细化就是将所有的整体业务全部细化,具体来说就是任务分解要细化,最好到人。

 

1、合理优化流程要本着复杂问题简单化,简单问题流程化和规范化的思路,不断改进和优化关键业务流程,提高结构性效率。实现协同化精细化管理的重要标志之一就是要实现协同化这一目标。

2、布置工作要细化,制定计划要细化,沟通指导要细化。不要为了量化而量化绩效衡量标准要量化或行为化,不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。

 

  • 工作流程的上下游、工作单元之间的衔接配合要协同,强调为内部客户服务的理念。

4、相关的文档格式、数据格式、内容结构等都要实现模板化。严格执行执行的标准和控制偏差的标准要精细,结果的处理要严肃、要严格。

5、标准化统一规格标准、操作标准、服务标准。具体包括各种公文格式的标准化、各种记录标准化、各种作业流程的标准化、各种服务的标准化等。

 

上述五个原则是我们构建精细化管理过程中需要必须遵守的原则,但这些只是实现精细化之路的基础条件,要想真正实现精细化管理,还需要转变过去管理当中一些固有的概念,只有观念改变了,改革才能够真正的实现。

 

精细化管理所需的观念转变理念 > 制度 > 技术制度的建立,是为了保证目标的完成。而往往因为目标的不同,造成旧制度的不适应性,延缓了进程。如繁琐讨厌的手续,阻碍发展。制度的建立应“因地制宜”,不能强加乱套。

 

另一方面,只有制度的建立,才能保证监理工作的顺利进行,才能建立有效的业务联系,才能提高效率产出。所以必须在制度的约束下,快速提高生产效率,从而加大产业发展。由外延转向内涵精细化管理就必须重在内部管理的效益性。对内部进行精细化管理,控制成本、提高技术,建立品牌,提高在社会上的影响力。管理随意性变为规范性小型企业靠领导,中型企业靠制度,大型企业靠文化。在企业发展的过程中,必须走向规则化和制度化,对每项工作、每项任务产生有效约束,并指导其正确开展。

 

另外,在构建精细化管理的初期,矛盾跟磨合是不可避免的情况。管理者一定既要坚持已有的规则不变,又要充分关心基层人员的一些问题,切不可盲目执行,造成不必要的矛盾和问题,增加实施的难度。
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